Automatización para almacenes y distribuidoras

Para almacenes y distribuidoras de Galicia y del resto de España, Aludra propone automatizar el recorrido del pedido: la entrada por correo o WhatsApp, el albarán, la preparación y el reparto. Medimos primero cuánto tarda cada paso, proponemos cambios sobre el programa de gestión que ya usas y el objetivo queda por escrito.

Revisado el 12 de noviembre de 2026

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30 minutos, en tu empresa o por videollamada. Gratis.

Problemas que puede haber en almacenes y distribuidoras

El pedido llega por correo, por WhatsApp, por teléfono y en una nota que deja el comercial, y cada canal lo apunta una persona distinta.
A primera hora, alguien de la oficina teclea en el programa de gestión lo que entró durante la noche, mientras el cliente espera su confirmación.
El albarán del proveedor entra en papel o en PDF y se copia línea a línea antes de poder dar la mercancía de alta.
La preparación sale de una hoja impresa, y las diferencias entre lo pedido y lo servido aparecen cuando el cliente reclama.
Las existencias que muestra el programa no coinciden con las del estante, porque los recuentos se pasan a limpio días después.
Las rutas de reparto se arman de memoria cada tarde, y nadie ve cuánto cuesta cada una.

Qué te proponemos

Son propuestas de partida. La tuya se concreta tras el diagnóstico, con tus propios datos.

Propuesta
Pedidos del correo y de WhatsApp, preparados en tu programa de gestión
Puede pasar que cada pedido se lea, se interprete y se teclee a mano, y que el que llega de madrugada espere a que alguien abra la oficina. Proponemos un lector que recoja el canal con más volumen, case las referencias del cliente con las tuyas y deje el pedido en borrador, con lo dudoso marcado. Una persona de tu equipo lo confirma.
Medimos los minutos por pedido y las correcciones posteriores al reparto.
Ver automatización de pedidos por correo y WhatsApp
Propuesta
Albaranes de proveedor leídos al llegar
El documento llega en papel o en PDF y se copia a mano antes de dar de alta lo recibido. Proponemos leer cada albarán donde ya llega, comprobar sus líneas con tus reglas y dejar las diferencias a la vista de quien recibe la mercancía.
Medimos cuánto tarda un albarán en quedar registrado y cuántos siguen sin registrar al cierre del día.
Ver automatización de albaranes y facturas
Propuesta
Recepción, preparación e inventario desde el móvil
La preparación sale de una hoja impresa y el recuento se pasa a limpio al día siguiente. Proponemos una app para el equipo de almacén, conectada a tu programa de gestión, donde se confirma lo recibido, lo preparado y lo contado.
Medimos los días que tarda un dato en llegar al sistema y las líneas que se corrigen después.
Ver apps para almacén y equipos de campo
Propuesta
Rutas de reparto con sus costes a la vista
Puede pasar que el orden de las paradas dependa de quien las reparte y que el coste de cada ruta no se calcule. Proponemos calcular las rutas con tus direcciones, tus vehículos y las franjas de entrega, y reunir en un panel lo que sale, lo que llega y lo que queda pendiente.
Medimos el tiempo y los kilómetros de cada ruta frente a los que se recorren ahora.
Ver optimización de rutas, energía y mermas

Qué medimos primero

Los minutos que pasan desde que entra un pedido hasta que queda preparado en el programa de gestión, canal por canal.
Los pedidos que se corrigen después de confirmarlos o de servirlos, y qué error era.
El tiempo que tarda un albarán de proveedor en estar registrado y los que quedan sin dar de alta al cerrar el día.
Las diferencias de inventario que salen en cada recuento y las horas que cuesta cuadrarlas.

Qué queda por escrito

El documento que te entregamos tras la primera visita recoge una primera lectura del punto de partida y lo que proponemos para empezar. Si sigues adelante, la propuesta fija el alcance, el precio cerrado, el objetivo medible, el plazo del piloto con tus pedidos reales y qué revisa siempre una persona de tu equipo.

Cuándo decimos que no merece la pena

Si tu almacén sirve pocos pedidos al día y entran limpios, tecleados una sola vez, no hay trabajo que quitar. Tampoco si el atasco es físico, como unos muelles estrechos o unos pasillos mal repartidos: eso no lo arregla un programa. En esos casos te lo decimos en el diagnóstico y no te proponemos nada.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar el programa de gestión del almacén?

No. Trabajamos con el que ya usas, sea un ERP o un programa de almacén. Hace falta que pueda recibir datos por ficheros, por una conexión a su base de datos o por una conexión que ofrece el propio programa (API). Si no puede por ninguna, te lo decimos en el diagnóstico gratuito, antes de gastar nada. Cómo comprobarlo tú antes: Cómo saber si tu ERP se puede integrar.

Recibo pedidos por varios canales. ¿Por cuál empiezo?

Proponemos empezar por el canal que más volumen mueve, y solo por ese. En el diagnóstico gratuito de 30 minutos traes pedidos reales de cada canal, medimos cuánto lleva pasarlos al sistema y decidimos juntos. Los demás canales se añaden cuando el primero funciona. Las opciones y los límites de cada uno, en la guía Pedidos por correo y WhatsApp.

¿Y si en el almacén no hay cobertura o no se usa el móvil?

Lo vemos en el diagnóstico, porque depende de dónde y cómo trabaja tu equipo. Si la app tiene que funcionar sin cobertura, queda por escrito en la propuesta, junto con los dispositivos y las pantallas. Y si para un puesto concreto el papel sigue siendo lo más práctico, te lo decimos y esa tarea se queda fuera.

¿Quién revisa lo que prepara el sistema?

Una persona de tu equipo, siempre. El sistema deja el pedido o el albarán en borrador y marca lo que no cuadra: una referencia desconocida, una cantidad rara. Alguien de la oficina o del almacén lo confirma antes de que llegue a tu programa de gestión. Esa frontera queda por escrito en la propuesta, y el piloto se hace con tus datos reales.

¿Qué tiene que preparar mi equipo y cuánto le llevará?

Para el diagnóstico gratuito, 30 minutos y una persona de la oficina que conozca el proceso, con un par de pedidos reales de cada canal. Durante el piloto, alguien de la oficina o del almacén confirma lo que el sistema deja en borrador. Quién lo hace se acuerda en la propuesta. Para llegar con todo a mano, sirve la guía de albaranes y facturas.

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Para saber más

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Trae un ejemplo real de lo que hoy se hace a mano en almacenes y distribuidoras y lo vemos juntos en el diagnóstico gratuito de 30 minutos, en tu empresa o por videollamada.